Alfresco ECM

Įmonės Informacijos Valdymas

Įmonės Informacijos Valdymas (ECM) yra greičiausiai auganti įmonės programinės įrangos kategorija. Klientai, kurie diegiasi ar atnaujina ECM sistemas susiduria su problemomis tokiomis kaip prisirišimas prie konkretaus pardavėjo, aukštos priežiūros kainos ir standartizacijos (standardization) trūkumas. Atviro kodo technologijos ir atviri standartai tampa galingomis alternatyvomis komerciniams uždaro kodo įmonės informacijos valdymo sistemoms. Alfresco, naujas žaidėjas šioje rinkoje, kuris sparčiai įsibėgėja tiekdamas informacijos valdymo sprendimus įmonėms naudojant pačias naujausias ir pažangiausias atvirojo kodo technologijas ir atvirus standartus.

Atviro kodo nauda

Įmonės gali sumažinti išlaidas, minimizuoti verslo rizikas ir įgyti konkurencingą pranašumą pasirenkant teisingus atviro kodo programinės įrangos sprendimus verslui. Jūs galite sumažinti programinės įrangos įsigijimo, įdiegimo ir priežiūros išlaidas, įtraukiant bendruomenę į plėtojimo, palaikymo ir aptarnavimo procesą.

Alfresco yra lyderis tarp atviro kodo alternatyvų įmonės informacijos valdymui. Jis apjungia atviro kodo inovacijas su stabilia verslo lygio sistema. Atviro kodo modelis leidžia Alfresco naudoti geriausias atviro kodo technologijas ir su atviro kodo bendruomenės pagalba žymiai greičiau pagaminti aukštesnės kokybės programinę įrangą ir už žymiai mažesnes išlaidas.

Kokios naudos galite gauti iš Alfresco

Alfresco siūlo Įmonės Informacijos Valdymo (ECM) sistemą, kurią sudaro dokumentų valdymas, bendradarbiavimo valdymas, įrašų valdymas, žinių valdymas, žiniatinklio turinio valdymas ir nuskenuotos informacijos valdymas. Jūs galite sukonfigūruoti ir pritaikyti Alfresco pagal jūsų įmonėje keliamus reikalavimus.

Alfresco panaudojimas Dokumentų Valdymui

Naudojant Alfresco jūs galite įdiegti dokumentų valdymo sprendimus tokius kaip įmonės dokumentų valdymas, skaitmeninio turto valdymas ir kontraktų valdymas. Alfresco dokumentų valdymo savybės suteikia organizacijai visas reikalingas paslaugas elektroninių dokumentų sukūrimui, konvertavimui, valdymui ir dalinimuisi. Sukurta panaudojant atviras industrinių standartų platformas, todėl Alfresco teikia versijavimo valdymą, paiešką ir vizualizaciją rodant sąryšius ir priklausomybes.

Dokumentų valdymo administravimo sąsaja leidžia jums importuoti/eksportuoti darbo aplinkas ir dokumentus, apibrėžti apsaugą, ir valdyti vartotojus, jų grupes ir roles. Mažai išlaidų reikalaujantys sistemos atnaujinimai ir duomenų migravimo administravimas yra keli iš pagrindinių teikiamų sistemos privalumų.

Standartinis duomenų valdymo ir transformavimo mechanizmas leidžia jums transformuoti duomenis į reikiamus formatus, kurių reikalauja verslo taisyklės. Integruotas darbų sekos valdymas suteikia jums pilną dokumento gyvavimo ciklo, valdymo ir proceso eigos kontrolę.

Ar tai yra darbo kontraktas, pirkimo sutartis, palaikymo kontraktas ar bendradarbiavimo sutartis su verslo partneriu, išbaigtumas, galiojimas, atsekamumas ir nekintamumas turi būti garantuotas, jei kompanija nori apsaugoti savo komercinę naudą. Alfresco dokumentų gyvavimo ciklo valdymo savybės garantuoja, kad žmonės įvairiuose kompanijos departamentuose, skyriuose ir regionuose gali dirbti išvien, kad palaikytų visus procesus, susijusius su kontraktu per visą jo gyvavimo ciklą - nuo sukūrimo iki atlikimo ir nuo modifikavimo iki sunaikinimo.

Pagrindinės savybės:

Alfresco panaudojimas įrašų valdymui

Naudojant Alfresco jūs galite realizuoti tokius įrašų valdymo sprendimus:

Alfresco įrašų valdymo savybės teikia saugią, audituojamą aplinką įrašų sukūrimui, paskelbimui, klasifikavimui, išsaugojimui ir sunaikinimui. Organizacijos apibrėždamos ir vykdydamos taisykles / polisus kaip įrašai bus naudojami, saugomi, ir disponuojami gali garantuoti, kad informacija, kurią reguliuoja įstatymai, bus panaudota pagal paskirtį.
Iš anksto apibrėžti pranešimai pateiks informaciją apie naujausius įrašus, įrašus, kurie bus atskirti / nutraukti (cutoff), įrašus, kurie bus išsaugoti, kurių galiojimas baigiasi, įrašus, kurie turi būti perkelti, ir įrašus, kurie bus sunaikinti.

Kai kuriose organizacijose elektroniniai laiškai yra vertinami kaip įrašai. Alfresco įgalina elektroninius laiškus paimti iš Microsoft Outlook ir numesti (drag and drop) juos tiesiai į Alfresco. Sistema iš elektroninio laiško surinks metaduomenis ir sugeneruos informaciją tokią kaip kas atsiuntė el. laišką, kam buvo adresuotas el. laiškas ir kokia buvo el. laiško tema. El. laiško turinys yra talpinamas saugioje saugykloje ir taip pat gali būti paieškoma naudojant paieškos funkciją.

Pagrindinės savybės:

Alfresco panaudojimas bendradarbiavimo valdymui

Naudojant Alfresco jūs galite realizuoti tokius bendradarbiavimo sprendimus kaip korporacijos ir departamentų intranetai, žinių valdymas, kliento ir projektų ekstranetai.

Alfresco bendradarbiavimo savybės teikia infrastruktūrą, integracijos taškus ir įrankius reikalingus vartotojams arba sistemoms, kad galėtų prieiti, dalintis ir platinti informaciją. Vartotojai gali bendradarbiauti valdydami ir dirbdami su dokumentais, žiniatinklio duomenimis, formomis naudodami vieną sistemą.

Visapusis saugumo modelis teikia aukščiausio lygio apsaugą vartotojo, grupės, projekto, ar komandos aplinkos lygyje.

Vartotojai gali diskutuoti naudodami diskusijų forumus. Vartotojai gali užsisakyti ir gauti pranešimus el. paštu apie naujai įdėtą ar atnaujintą informaciją. Taip pat gali naudot RSS (Really Simple Syndication) galimybes.

Pagrindinės savybės apima:

Alfresco panaudojimas Įmonės informacijos paieškai

Daugelis ECM sistemų nelaiko paieškos labai svarbia dalimi įmonės informacijos valdyme. Paieška padeda greitai surasti reikiamą informaciją, sugeneruoti verslo ataskaitas, taip pat padeda daryti verslo sprendimus.

Pagrindinės savybės: